Visualização detalhada do contato
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Visualização Detalhada do Contato no Spark
A tela de visualização de um contato no Spark é um verdadeiro painel 360° de informações, comunicação e ações estratégicas. Aqui, você acessa dados completos, histórico de interações, tarefas, documentos e muito mais — tudo centralizado em um único lugar.
Este artigo vai te mostrar como navegar por cada parte dessa tela e aproveitar todo o potencial de relacionamento com leads e clientes.
Acesso à Visualização do Contato
- Vá até o menu Contatos
- Pesquise ou localize o contato desejado
- Clique sobre o nome do contato para abrir a visualização detalhada
A interface está dividida em três colunas principais:
Informações (esquerda), Comunicação (centro) e Atalhos (direita).
🧩 1. Coluna Esquerda: Informações do Contato
Aqui ficam todos os dados cadastrais e adicionais do contato.
▸ Informações Básicas
- Nome e sobrenome
- Telefone
- Data de nascimento
- Idioma preferencial
Esses dados podem ser editados manualmente a qualquer momento.
▸ Follow-Up Automático
Ative ou desative o início do fluxo automático de follow-up diretamente por aqui:
- Prospect → Para leads em processo de venda
- Client → Para clientes ativos
⚠️ Evite deixar mais de um follow-up ativado simultaneamente, para não gerar conflitos de comunicação.
▸ General Info
- Endereço completo
- Gênero
- Fuso horário
▸ Additional Info
- Origem do contato (source)
- Social Security (caso aplicável)
- Último tipo de agendamento (recrutamento, cliente, etc.)
- Tipo de contato: Lead ou Customer
- Website e nome do negócio (se houver)
▸ Client & Agent Information
Se sua conta estiver integrada à Five Rings, aqui serão exibidas:
- Apólices e produtos do cliente
- Informações do agente (se aplicável)
Esses campos também podem ser preenchidos manualmente, caso necessário.
▸ Custom Fields
Você pode criar campos personalizados (Custom Fields) e adicioná-los conforme suas necessidades, diretamente pela aba Settings do Spark.
💬 2. Coluna Central: Comunicação com o Contato
Este espaço concentra todo o histórico de interações com o contato.
▸ Histórico de Mensagens
- Mensagens enviadas e recebidas
- Notificações automáticas do sistema
- Atualizações de oportunidades e agendamentos
Você pode filtrar o que deseja visualizar:
- Apenas mensagens
- Apenas atividades do sistema
- Todas as interações
▸ Campo de Conversa
No rodapé da coluna, você pode responder diretamente ao contato.
A interface é a mesma da aba Conversations, com as mesmas funcionalidades de envio.
⚙️ 3. Coluna Direita: Atalhos Estratégicos
Essa coluna traz recursos extras para o gerenciamento completo do contato:
▸ Activity
Exibe todas as atividades do contato fora do CRM, como:
- Respostas a formulários
- Cliques em e-mails
- Ações em landing pages ou anúncios
▸ Tarefas (Tasks)
Adicione e visualize tarefas específicas para este contato, como:
- Ligar em determinada data
- Agendar reunião de follow-up
- Acompanhamento futuro
▸ Notas (Notes)
Área destinada a resumos manuais, muito útil para:
- Registrar conversas
- Anotar pontos de reuniões
- Deixar instruções para outros agentes
As notas ficam salvas de forma permanente no histórico.
▸ Agendamentos
Visualize todos os agendamentos anteriores com esse contato e agende novos compromissos diretamente por aqui.
▸ Documentos
Todos os arquivos relacionados ao contato ficam armazenados nesta seção:
- Apólices
- Documentos de identidade
- PDFs enviados via chat ou formulário
🔐 Os documentos são salvos com segurança, sem limite de armazenamento e com proteção de dados garantida.
Conclusão
A tela de visualização do contato no Spark foi pensada para centralizar tudo o que você precisa saber e fazer com cada lead ou cliente. Use essa tela para:
- Analisar informações completas
- Iniciar ou revisar comunicações
- Agendar tarefas e compromissos
- Armazenar documentos importantes
Dominar essa área é essencial para um atendimento de alto nível — organizado, estratégico e com foco total em conversão e retenção.
Última modificação em August 6, 2021